Excel stellt verschiedene Formatierungen für Datumsangaben zur Verfügung. So können beispielsweise der Wochentag und der Monat als Zahl ausgeschrieben oder abgekürzt dargestellt werden. Auch individuelle Formatierungen sind mit Hilfe der benutzerdefinierten Formatierung möglich. Hier können sogar verschiedene Sprachen ausgewählt werden.
So funktioniert es:
Um ein Datum benutzerdefiniert zu formatieren, wird mit dem Buchstaben „T“ die Formatierung der Tage, mit „M“ die Formatierung der Monate und mit „J“ die Formatierung der Jahre bestimmt.
So bedeuten:
T Tag des Datums als Zahl ohne führende 0
TT Tag des Datums als Zahl mit führender 0
TTT Wochentag abgekürzt
TTTT Wochentag ausgeschrieben
M Monat des Datums ohne führende 0
MM Monat des Datums mit führender 0
MMM Monat abgekürzt
MMMM Monat ausgeschrieben
JJ zweistellige Jahresangabe
JJJJ vierstellige Jahresangabe
Die Eingabe eines Datums erfolgt mit Punkten. Die Zelle, in der das Datum eingegeben wurde, wird von Excel automatisch mit dem Format „Datum“ formatiert.
Um ein Datum individuell zu formatieren, öffnen Sie in der Gruppe „Zahl“ das Extradialogfenster und wählen die Kategorie „benutzerdefiniert“. Hier können Sie in dem Feld „Typ“ mit Hilfe der oben angegebenen Buchstaben das gewünschte Schema für das Datum eingeben. Im Beispiel wurde Tag ohne führende Null, Monat ohne führende Null und Jahr zweistellig gewählt.
Eingabe in das Feld „Typ“: T.M.JJ
Um zusätzlich auch den Wochentag und den Monat auszuschreiben sowie eine vierstellige Jahreszahl anzuzeigen, wird folgendes Schema in das Feld „Typ“ eingegeben:
TTTT,˽T.˽MMMM˽JJJJ
Es ist auch möglich, den Wochentag linksbündig und das Datum rechtsbündig auszurichten. Die Eingabe sieht dann wie folgt aus:
TTTT,*˽T.˽MMMM˽JJJJ
Das Zeichen hinter dem „*“ wird so oft wiederholt, bis die Zelle ausgefüllt ist.
Die Wochentage und Monate können in anderen Sprachen ausgegeben werden. Es kann dabei entweder mit ISO-Sprach- und Ländercodes oder mit einem Formatschema für den Ländercode gearbeitet werden.
Der Aufbau der ISO-Codes ist: [$-Sprachkürzel-Ländercode]
Das Formatschema für den Ländercode ist [$-123], wobei 123 den Ländercode darstellt.
Der gewünschte ISO- bzw. Ländercode wird in eckigen Klammern vor die gewünschte Darstellung des Datums eingegeben.
Für Französisch ist die Eingabe mit ISO-Code:
[$-fr-FR] TTTT, T. MMMM JJJJ
Die Eingabe mit Ländercode:
[$-40C] TTTT, T. MMMM JJJJ
Eine Eingabe mit dem Ländercode wird von Excel automatisch in den ISO-Code umgewandelt.
Beides führt zu folgender Darstellung:
Mit diesem Verfahren können nun die Datumsangaben in der gewünschten Sprache dargestellt werden. Dabei sind die länderspezifischen Schreibweisen zu beachten. Beispielsweise wird in der US-amerikanischen Schreibweise der Monat vorangestellt und in der britischen Schreibweise kein Punkt hinter den Tag gesetzt.
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