Die Arbeitstage eines Projekts können mit der Funktion NETTOARBEITSTAGE errechnet werden. Die Funktion errechnet die Differenz zwischen Ausgangs- und Enddatum. Dabei werden Wochenenden und arbeitsfreie Tage abgezogen. Das Wochenende liegt dabei immer am Samstag und Sonntag. Zusätzlich können freie Tage, wie Feiertage oder Betriebsferien, eingegeben werden. Man erhält die Anzahl aller Wochentage (Montag bis Freitag) im gewünschten Zeitraum. Mit der Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL können die Wochenendtage frei gewählt werden.
Auch die Arbeitstage für eine Teilzeitkraft lassen sich in Excel mit der Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL berechnen.
So funktioniert es:
Um die Anzahl der Kalendertage zwischen zwei Datumsangaben zu berechnen, wird das frühere Datum vom späteren Datum abgezogen. So erhält man die Anzahl der Nächte zwischen den beiden Daten. Um die Anzahl der Kalendertage zu erhalten, wird 1 addiert.
Sollen die Wochenenden herausgenommen werden, so kann die Funktion NETTOARBEITSTAGE eingesetzt werden. Diese benötigt als Eingaben das Anfangsdatum und das Enddatum. Das Wochenende liegt bei dieser Funktion immer am Samstag und Sonntag und wird nicht bei der Anzahl der Arbeitstage berücksichtigt. Es können arbeitsfreie Tage angegeben werden. Wird das Feld „Freie Tage“ nicht ausgefüllt, so werden nur die Wochenenden abgezogen.
Bei der Eingabe von arbeitsfreien Tagen werden diese ebenfalls nicht zu den Arbeitstagen gezählt.
Mit der Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL kann die Lage des Wochenendes frei gewählt werden. Die Lage des Wochenendes wird dabei durch eine Zahl angegeben. Ansonsten funktioniert sie wie die Funktion NETTOARBEITSTAGE.
Die Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL kann auch zur Berechnung der Arbeitstage von Teilzeitbeschäftigten verwendet werden. Dazu wird mit einer 7-stelligen Zeichenfolge in Anführungszeichen für jeden Wochentag festgelegt, ob es sich um einen Arbeitstag handelt oder nicht. Beginnend mit dem Montag steht eine 1 für frei, eine 0 für Arbeitstag.
Für eine Teilzeitkraft, deren Arbeitstage Montag, Mittwoch und Freitag sind, wäre die entsprechende Zeichenfolge „0101011“. Diese Zeichenfolge wird anstelle der Zahl, die die Lage des Wochenendes bestimmt, in das Feld „Wochenende“ eingegeben.
Auf diese Weise können die Arbeitstage in Excel flexibel eingegeben werden.
Excel bietet zahlreiche Möglichkeiten, mit Datum und Uhrzeit zu arbeiten. Im Seminar Excel – Arbeiten mit Datums- und Uhrzeitfunktionen erhalten Sie das notwendige Wissen, um diese speziellen Datenformate optimal zu nutzen. Wir beraten Sie gerne.
