Häufig muss man Excel innerhalb großer Arbeitsmappen zwischen verschiedenen Tabellenblättern hin- und herspringen, weil man zum Beispiel in einer Tabelle Werte ändern und in einer anderen Tabelle die Auswirkungen dieser Änderungen im Blick behalten möchte. Diese Wechsel sind lästig, können aber ganz einfach mit diesem Trick vermieden weden:
So funktioniert es:
Ausgangssituation: In dieser Arbeitsmappe haben wir zwei Tabellen A+B(rot), die wir gleichzeitig auf dem Bildschirm anzeigen wollen.
Bei dem nun folgenden Schritt ist es völlig unerheblich, in welchem Tabellenblatt Sie sich nun aktiv befinden! Wechseln Sie in das Menü „Ansicht“ und klicken in der Gruppe „Fenster“ auf „Neues Fenster“.
Excel erzeugt nun eine „virtuelle“ Kopie Ihrer Arbeitsmappe. Dies können Sie in der Taskleiste erkennen: Die eine virtuelle Kopie erhält hinter dem Dateinamen den Zusatz „:1“, die andere den Zusatz „:2“
Im nächsten Schritt wählen Sie im Menü „Ansicht“ in der Gruppe „Fenster“ den Befehl „alle anordnen“.
Im folgenden Dialog wählen Sie aus, ob die beiden Fenster nun vertikal oder horizontal nebeneinander angezeigt werden sollen und aktivieren (ganz wichtig!) das Kontrollkästchen „Fenster der aktiven Arbeitsmappe“.
Beide Fenster werden nun nebeneinander in Excel dargestellt, und Sie können in beiden Fenstern das jeweils gewünschte Tabellenblatt auswählen, zwischen denen Sie Daten schnell von A nach B kopieren wollen oder Auswirkungen von Eingaben verfolgen möchten.
Möchten Sie diesen Vorgang beenden, schließen Sie einfach eines der beiden Fenster. Da Excel nur eine „virtuelle“ Kopie, also quasi ein Spiegelbild der Arbeitsmappe angelegt hat, müssen Sie das zu schließende Fenster auch nicht vorher speichern. Das andere Fenster wird wieder wie die ursprüngliche Mappe angezeigt.
Tipp: Probieren Sie doch auch mal aus, was passiert, wenn Sie bei „Ansicht/Fenster“ auf „Nebeneinander anzeigen“ und „Synchroner Bildlauf“ klicken,
Diese Darstellung läßt sich auch hervorragend in Präsentationen verwenden. Weitere Tipps dazu erhalten Sie in unserem Seminar „Präsentieren mit Excel„.