Häufig muss man in Excel innerhalb großer Arbeitsmappen zwischen verschiedenen Tabellenblättern hin- und herspringen, weil man z.B. in einer Tabelle Werte ändern und in einer anderen Tabelle die Auswirkungen dieser Änderungen sehen möchte. Diese Sprünge sind lästig, können aber mit diesem Trick einfach vermieden werden.
So funktioniert es:
Die Ausgangssituation ist wie folgt: In dieser Arbeitsmappe haben wir zwei Tabellen A+B (rot), die wir gleichzeitig auf dem Bildschirm anzeigen wollen.
Bei dem nun folgenden Schritt ist es unerheblich, in welchem Tabellenblatt Sie sich aktiv befinden. Wechseln Sie in das Menü „Ansicht“ und klicken in der Gruppe „Fenster“ auf „Neues Fenster“.
Excel erzeugt nun eine „virtuelle“ Kopie Ihrer Arbeitsmappe. Dies können Sie in der Taskleiste erkennen: Die eine virtuelle Kopie erhält hinter dem Dateinamen den Zusatz „- 1“, die andere den Zusatz „- 2“.
Im nächsten Schritt wählen Sie im Menü „Ansicht“ in der Gruppe „Fenster“ den Befehl „alle anordnen“.
Im folgenden Dialog wählen Sie aus, ob die beiden Fenster nun vertikal oder horizontal nebeneinander angezeigt werden sollen und aktivieren das Kontrollkästchen „Fenster der aktiven Arbeitsmappe“. Dieses Häkchen ist insbesondere wichtig, wenn Sie mehrere Excel-Dateien gleichzeitig geöffnet haben.
Beide Fenster werden nebeneinander in Excel dargestellt, und Sie können in beiden Fenstern das jeweils gewünschte Tabellenblatt auswählen und nun z.B. schnell Daten von A nach B kopieren oder Auswirkungen von Eingaben verfolgen. Alle Änderungen, die Sie in der Ansicht A machen, werden sofort in der Ansicht B wirksam und umgekehrt.
Zum Beenden schließen Sie einfach eines der beiden Fenster. Da Excel bei dem beschriebenen Vorgang nur die Ansicht, nicht aber die Datei selbst dupliziert, müssen Sie das zu schließende Fenster nicht vorher speichern. Das andere Fenster wird wieder als aktive Mappe angezeigt und enthält alle soeben gemachten Änderungen.
Tipp: Probieren Sie doch auch mal aus, was passiert, wenn Sie bei „Ansicht/Fenster“ auf „Nebeneinander anzeigen“ und „Synchrones Scrollen“ klicken.
Diese Darstellung lässt sich sehr gut zum direkten Vergleich von Excel-Listen verwenden und ist auch hervorragend für Präsentationen geeignet.
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