Häufig werden bestehende PowerPoint-Dateien für eine neue Präsentation kopiert und den neuen Anforderungen angepasst. Was genau geändert wurde, ist manchmal schwer nachzuvollziehen. Um textliche Unterschiede, Änderungen in der Formatierung oder identische Inhalte schnell zu erkennen, bietet PowerPoint die Funktion „Vergleichen“.

So funktioniert es:

Öffnen Sie eine der zu vergleichenden Dateien und wählen Sie im Register „Überprüfen“ in der Gruppe „Vergleichen“ die Schaltfläche „Vergleichen“.

Es öffnet sich ein Dialogfenster mit Zugriff auf Ihr Dateisystem. Wählen Sie jetzt die andere Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenführen“.

Im rechten Bereich Ihres PowerPoint-Fensters wird der Aufgabenbereich „Überarbeitungen“ geöffnet. Hier werden Ihnen Änderungsinformationen zur aktuellen Folie und zur Präsentation angezeigt.

Zusätzlich finden Sie an den Inhaltsplatzhaltern auf den Folien und auch im Navigationsbereich Smarttags mit Informationen zu den Änderungen.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Smarttag klicken, können Sie Änderungen aus der anderen in die aktuelle Präsentation übernehmen.

Hinweis: Nicht alle Änderungsinformationen lassen darauf schließen, welche Änderungen tatsächlich vorgenommen wurden. In diesem Fall sollten Sie die Vergleichsversion öffnen und über den Reiter „Ansicht“ in der Gruppe „Fenster“ mit der Schaltfläche „Alle anordnen“ beide Darstellungen nebeneinander anzeigen lassen und die Präsentationen entsprechend vergleichen.

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