Wenn Sie in Excel eine Spalte mit mehreren, sich teilweise wiederholenden Einträgen ausfüllen möchten, können Sie eine praktische und zeitsparende Merkfunktion nutzen. Diese speichert die eingegebenen Texte innerhalb der Spalte. Geben Sie einen neuen Eintrag ein, vergleicht Excel diesen automatisch mit den bereits vorhandenen Einträgen in der Spalte. Anhand der Anfangsbuchstaben schlägt Excel passende, bereits vorhandene Einträge vor und erleichtert so die Eingabe.

So funktioniert es:

Geben Sie die gewünschten Daten in eine Spalte ein. Sobald Sie einen Eintrag beginnen, der mit einem bereits vorkommenden Anfangsbuchstaben beginnt, schlägt Ihnen Excel den bereits existierenden Eintrag der Liste vor.

Wenn dieser Eintrag der von Ihnen gewünschte ist, betätigen Sie nur noch die Enter-Taste. Der Eintrag muss also nicht erneut geschrieben werden. Wollen Sie einen anderen Eintrag machen, so schreiben Sie einfach weiter.

Wenn Sie wieder einen Eintrag mit gleichen Anfangsbuchstaben beginnen, wird Ihnen ein bereits in der Spalte vorhandener Eintrag vorgeschlagen, sobald es nur noch einen Eintrag mit der eingegebenen Anfangsbuchstabenfolge gibt.

Sie können sich auch die bereits eingegebenen Einträge der Spalte in einer Auswahlliste anzeigen lassen. Dazu betätigen Sie die Tastenkombination ALT und „Pfeil nach unten“. Diese Tastenkombination erzeugt eine Auswahlliste mit allen Texteinträgen in dieser Spalte.

Aus dieser Liste können Sie mit den Pfeiltasten und der Enter-Taste oder mit Mausklick einen Eintrag auswählen.

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