Nicht jeder muss alles sehen: Bei der Präsentation einer Excel-Kalkulation möchte man in bestimmten Fällen nicht sämtliche Arbeitsschritte wie komplexe Nebenrechnungen oder Zwischenkalkulationen allen Betrachtern offen legen. Bei Bedarf lassen sich Spalten und Zeilen ausblenden, um nur die wesentlichen Elemente einer Kalkulation oder Tabelle sichtbar zu machen.

So funktioniert es:

Markieren Sie die Spalten oder Zeilen, die Sie ausblenden möchten, indem Sie mit gedrückter Maustaste über die Spalten- bzw. Zeilenköpfe fahren. In unserem Beispiel sind es die Monate Juli, August, September, in den Spalten B, C und D.

Gehen Sie nun zum Register Start auf dem Menüband und wählen Sie im Abschnitt Zellen den Punkt Format. Hier finden Sie die Möglichkeit Ausblenden und Einblenden. Alternativ rufen Sie das Kontextmenü durch Klick auf die rechte Maustaste auf. Im vorletzten Menüpunkt erscheint Ausblenden. Bestätigen Sie diese Wahl.

Jetzt sind die markierten Spalten B bis D ausgeblendet. Sie erkennen es daran, dass die Spaltenköpfe B, C und D fehlen und auf Spaltenkopf A direkt Spaltenkopf E folgt.

Wenn Sie „Datei drucken“ wählen, sehen Sie in der Seitenansicht, dass auch dort die Spalten nicht mehr angezeigt werden.

Um die ausgeblendeten Spalten oder Zeilen wieder sichtbar zu machen, sind die angrenzenden Spaltenköpfe zu markieren. In unserem Beispiel sind dies die Spalten A und E. Rufen sie wieder mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und wählen Sie ganz unten das Menü Einblenden aus oder gehen Sie erneut auf Format – Ausblenden und Einblenden. Nun sind alle Spalten wieder sichtbar.

Mit dem Aus- bzw. Einblenden von Zeilen gehen Sie analog vor.

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