In einem unserer vorherigen Beiträge haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Spalten und Zeilen ein- und ausblenden. Dies kann nützlich sein, um nur die wesentlichen Informationen in einer Tabelle oder Kalkulation sichtbar zu machen. Um dies zu erreichen, gibt es noch eine weitere, komfortable Möglichkeit, um bestimmte Spalte auszublenden: Das Gruppieren.
So funktioniert es:
Sie möchten in nachfolgender Tabelle die Spalten für die Monate April, Mai und Juni aus- und wieder einblenden.
Markieren Sie dafür die Spalten F, G und H.
Gehen Sie dann im Register „Daten“ in die Gruppe „Gliederung“ und klicken Sie dort auf den oberen Teil der Schaltfläche „Gruppieren“ (oder öffnen Sie über den unteren Teil dieser Schaltfläche das Menü und wählen dort „Gruppieren“).
Dadurch erzeugen Sie oberhalb der Spaltenbeschriftungszeile eine Schaltfläche, mit der Sie komfortabel die jeweiligen Spalten aus- und bei Bedarf auch wieder einblenden können.
Wenn Sie die Schaltfläche wieder entfernen möchten, klicken Sie in der Gruppe „Gliederung“ auf den oberen Teil der Schaltfläche „Gruppierung aufheben“. Wichtig: Vorher Spalten wieder einblenden und markieren. Das alles funktioniert natürlich auf dem gleichen Weg auch mit Zeilen
Wenn die Tabelle entsprechend strukturiert ist (i. d. R. über Summenformeln wie in diesem Beispiel), können Sie auch eine automatische Gliederung erzeugen lassen: Klicken Sie eine beliebige Zelle innerhalb der Tabelle an und klicken Sie dann in der Gruppe „Gliederung“ auf den unteren Teil der Schaltfläche „Gruppierung“ und wählen Sie den Menüpunkt „AutoGliederung“.
Ihre Tabelle sieht dann so aus:
Excel gibt hier – entsprechend der Summenformeln- die Möglichkeit, die Spalten und Zeilen mit den Einzel- bzw. Zwischenwerten ein- und auszublenden. Hat die Tabelle mehrere Summierungsebenen, wie hier in den Spalten, können Sie über die Schaltflächen oberhalb der Zeilennummern mit einem Klick das Aus- bzw. Einblenden der gesamten Ebene steuern, wobei die 1 alles bis auf die Gesamtspalte aus- und die größte Zahl (hier 3) alles wieder einblendet.
Die AutoGliederung entfernen Sie, in dem Sie eine Zelle innerhalb der Tabelle anklicken und dann in der Gruppe „Gliederung“ auf den unteren Teil der Schaltfläche „Gruppierung aufheben“ und im folgenden Menü auf „Gliederung entfernen“ klicken
Für die Summenbildung gilt übrigens, dass ausgeblendete Werte mit summiert werden. Auch der Einsatz der Funktion TEILERGEBNIS() ändert hieran zunächst nichts. Wenn Sie die Summenbildung auf die nicht ausgeblendeten Werte beschränken möchten, müssen Sie die Funktion Teilergebnis() im ersten Argument mit 109 (anstatt 9) belegen, dann werden die ausgeblendeten Werte nicht mit addiert:
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