Besonders wenn mehrere Personen mit einer Excel-Datei arbeiten, wird es schnell unübersichtlich. So kann es unter anderem passieren, dass Zellen, in denen Berechnungen vorhanden sind, aus Versehen mit festen Werten überschrieben werden. Dies ist nicht auf den ersten Blick zu erkennen und kann deshalb bei einer Neuberechnung zu fehlerhaften Ergebnissen führen. Es gibt in Excel aber mehrere Möglichkeiten, um festzustellen, ob in einer Zelle ein fester Wert oder eine Berechnung steht.
So funktioniert es:
Durch Doppelklick wird der Inhalt einer Zelle wird sowohl auf dem Arbeitsblatt als auch in der Bearbeitungsleiste angezeigt.
In unserem Beispiel wurde die „8“ manuell eingegeben.
Nun ist es sehr mühsam, jede einzelne Zelle anzuklicken, um ihren Inhalt anzeigen zu lassen. Im Register „Start“ in der Gruppe „Bearbeiten“ können mit Hilfe der Schaltfläche „Suchen und Auswählen“ alle Zellen markiert werden, in denen sich Berechnungen befinden.
Um festzustellen, ob und welche Berechnung sich in einer Zelle befindet, kann die Funktion FORMELTEXT eingesetzt werden. Mit FORMELTEXT werden die Berechnungen angezeigt, die sich in den Zellen befinden. Enthält eine Zelle keine Berechnung, so erscheint die Fehlermeldung #NV.
Eine weitere Funktion, die eingesetzt werden kann, um festzustellen, ob sich in einer Zelle eine Berechnung befindet, ist die Funktion ISTFORMEL. Diese liefert „WAHR“, wenn die Zelle eine Berechnung enthält und „FALSCH“, wenn ein fester Wert in der überprüften Zelle steht.
Mit der bedingten Formatierung können Zellen hervorgehoben werden, in denen sich feste Werte befinden. Dazu wird der Bereich markiert, in dem die Berechnungen stehen sollen. Dann wird im Register „Start“ in der Gruppe „Formatvorlagen“ die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ aktiviert. Im erscheinenden Auswahlmenü wird „Neue Regel“ gewählt.
Im erscheinenden Dialogfenster wird der Regeltyp „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ ausgewählt. Es wird folgende Bedingung eingegeben:
=ISTFORMEL($B4)=FALSCH
Diese Berechnung überprüft alle Zellen in der Spalte B. Sobald eine Zelle keine Berechnung enthält, ist das Ergebnis von ISTFORMEL „FALSCH“ und die Bedingung ist erfüllt. Mit der Schaltfläche „Formatieren“ wird die gewünschte Formatierung ausgewählt.
Jetzt werden alle Zellen farbig hervorgehoben, in denen sich feste Werte und keine Berechnungen befinden.
Viel Spaß beim Ausprobieren. Weitere Tipps zum Arbeiten mit Formeln und Funktionen in Excel erhalten Sie in unseren Excel-Seminaren. Wir freuen uns auf Sie.