Die Chat-Version von Copilot bietet für einige Unternehmen eine datengeschützte Möglichkeit, generative KI im Arbeitsalltag einzusetzen.

Besonders interessant sind die Copilot Notizbücher, die Ähnlichkeiten zu NotebookLM aufweisen. Hier können Sie Dokumente, Notizen und weitere Quellen gezielt zusammenführen und den Copilot-Chat darauf zugreifen lassen. So beziehen sich die Antworten auf die von Ihnen bereitgestellten Inhalte. Als Quellen eignen sich unter anderem Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Excel-Dateien, PDFs, Copilot-Chats, Seiten, Besprechungsnotizen und Links zu ausgewählten Webseiten.

So funktioniert es:

Zum Start klicken Sie in der Copilot Chat-Anwendung links auf Alle Notizbücher (Notebooks):

Klicken Sie nun auf Copilot-Notizbuch erstellen:

Vergeben Sie einen Namen für Ihr Notizbuch und wählen Sie ggf. alle Dokumente aus, die Sie hinzufügen möchten:

Jede Quelle, die Sie auswählen, wird im unteren Bereich angezeigt. Weitere können Sie rechts auswählen über:

	Dateien von Ihrem Computer hochladen
	Link hinzufügen
	Dateien aus Ihrer Cloud hinzufügen

Klicken Sie anschließend auf Erstellen.

Um Chats hinzuzufügen, die Sie mit Copilot geführt haben, klicken Sie auf der linken Seite neben dem entsprechenden Chat auf die drei Punkte und wählen Sie Zu Notizbuch hinzufügen.

Jetzt können Sie das Notizbuch auswählen, zu dem der Chat hinzugefügt werden soll:

Sie erhalten die Meldung:

Fügen Sie ggf. weitere Chatverläufe hinzu und klicken Sie anschließend auf Notizbuch öffnen.

Für jedes Notizbuch können Sie außerdem definieren, wie Copilot auf Ihre Prompts reagieren soll. Klicken Sie dazu in Ihrem Notizbuch auf Copilot-Anweisungen hinzufügen.

Geben Sie Copilot alle hilfreichen Informationen wie Hintergründe (Ihre Rolle, Zielsetzung u.ä.), Ausgabeformate (Stichpunkte, Tabellen, Listen u.ä.), einzunehmende Rollen (Marketingprofi, Professor:in, Sparrings-Partner:in u.ä.), um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Prompts, die Sie innerhalb eines Notizbuches erstellen, werden nun auf Basis der ausgewählten Dokumente und Informationen beantwortet.

Eine weitere Funktion, die in den Notizen verfügbar ist, ist das automatische Erstellen von Audios aus den hinzugefügten Quellen.

Definieren Sie nun die Einstellungen für die Audio-Datei und lassen Sie anschließend das Audio generieren.

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