Ob Schulung, Projektupdate oder die Aufzeichnung eines Meetings: Videos spielen in der internen Kommunikation eine immer größere Rolle. Microsoft Stream ist ein Tool, das genau hier ansetzt. Es hilft dabei, Videos im Unternehmenskontext zentral zu verwalten, zu teilen und gemeinsam zu nutzen – sei es direkt in Microsoft Teams oder über die eigenständige App. Wir geben Ihnen einen ersten Überblick über die Funktionen von Stream und wie es den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit unterstützen kann.

Funktionen von Microsoft Stream:

Videoverwaltung und -freigabe

• Benutzer können Videos hochladen, speichern und in einer zentralen Bibliothek organisieren und filtern.
• Videos können mit Teammitgliedern geteilt werden, und es gibt verschiedene Berechtigungsstufen, um den Zugriff zu steuern (z.B. öffentlich oder nur für bestimmte Benutzer oder Gruppen).

Integration in Microsoft Teams

• Aufzeichnung von Videos während Besprechungen und anschließendes Teilen mit dem Team.
• Stream bietet automatische Untertitel und ermöglicht das Hinzufügen von Notizen und Kommentaren zu den Videos.

Suchfunktion und KI-gestützte Transkripte

• Transkribierte Videos können nach gesprochenem Inhalt durchsucht werden. So können Benutzer schnell zu bestimmten Themen im Video springen.
• Transkripte können auch als Textdateien exportiert werden, z.B. zur Dokumentation und Analyse.

Interaktive Funktionen

• Stream ermöglicht das Hinzufügen von Kapitelmarken in Videos, um längere Videos in überschaubare Abschnitte zu unterteilen.
• Videos können kommentiert und mit Feedback zu bestimmten Abschnitten oder Inhalten versehen werden.

Datenschutz und Sicherheitsfunktionen

• Stream bietet detaillierte Zugriffssteuerungen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Benutzer Videos ansehen oder bearbeiten können.
• Die Integration mit Azure Active Directory ermöglicht eine einfache Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Gruppen.

Live-Übertragungen

• Stream ermöglicht es, Live-Events zu streamen und in Echtzeit zu übertragen.
• Live-Streams können für eine bestimmte Gruppe oder für die gesamte Organisation freigegeben werden, und Benutzer können den Stream während des Events kommentieren und Fragen stellen.

Integration mit anderen Microsoft 365-Apps

• Power BI kann Stream-Daten analysieren werden, vergleichbar mit YouTube Analysen.
• Eine Integration mit SharePoint und OneDrive ist möglich.

Mobil und Desktop

• Microsoft Stream ist sowohl als Webanwendung als auch als mobile App verfügbar.

Verwendung von Microsoft Stream in Teams

Um die App Stream in Teams zu verwenden, fügen Sie sie zunächst Ihrer Seitenleiste hinzu. Wählen Sie dazu in der linken Seitenleiste „Weitere Apps anzeigen“ aus.

Wählen Sie hier Stream aus.

Es öffnet sich ein Teams-Fenster mit der Startseite von Stream.

Bereits aufgezeichnete oder gespeicherte Streams werden auf der Startseite angezeigt und können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.
Um weitere Videos in Streams zu speichern, stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Hochladen

Hier können Sie bereits vorhanden Videos der App hinzufügen.

Bildschirmaufzeichnung

Mit dieser Funktion können Sie einen Ablauf auf dem Bildschirm, z.B. eine Funktion in einer bestimmten Anwendung aufzeichnen und Ihrem Team als Video zur Verfügung stellen.

Kameraaufzeichnung

Stream nimmt Sie oder ein entsprechend eingestelltes Motiv über eine ausgewählte Kamera (z.B. WebCam) und ggf. ein Mikrofon auf.

Wiedergabeliste

Sie haben die Möglichkeit ausgewählte Videos in einer Wiedergabeliste zu speichern, ähnlich wie bei Musikstreaming-Diensten.

Videoprojekt

Hier werden Sie zu Microsoft Clipchamp weitergeleitet. Was genau Clipchamp ist und wie es funktioniert erfahren Sie in diesem Beitrag.

Nach Fertigstellung der entsprechenden Aufzeichnung werden Sie auf eine SharePoint-Webseite weitergeleitet, auf der Sie das jeweilige Video weiter bearbeiten können:

Verwendung von Microsoft Stream als separate App

Prinzipiell kann Microsoft Stream auch unabhängig von Microsoft Teams als eigenständige App genutzt werden. Mehr dazu erfahren Sie auch hier. In der App können Benutzer Videos hochladen, verwalten und mit anderen teilen, ohne direkt in einem Team oder Kanal zu arbeiten. Diese Anwendung ist jedoch kostenpflichtig. Die weitere Entwicklung von Stream hat den Schwerpunkt auf die Integration in Microsoft 365 und die Einbettung in die App Clipchamp, sodass Sie für die Aufzeichnung, Verwaltung und Bearbeitung von Videos mit einer Plattform arbeiten können.

Sie haben Microsoft 365 an Ihrem Arbeitsplatz, aber noch nicht die Zeit gefunden, die neuen Apps und Tools, wie Microsoft Stream, kennenzulernen? Entdecken Sie in dem Seminar Microsoft 365 für Anwender die vielfältigen Möglichkeiten, die Ihnen Microsoft 365 bietet. Wir beraten Sie gerne.