Wenn Sie häufig gleiche oder ähnliche Sätze oder Textabschnitte schreiben, lohnt es sich, diese einmalig als Schnellbausteine in einem Katalog zu speichern. Bei Bedarf greifen Sie einfach darauf zu und ersparen sich das erneute Eintippen. Diese nützliche und zeitsparende Funktion steht Ihnen nicht nur in Word, sondern auch in Outlook beim Verfassen von E-Mails zur Verfügung.

So funktioniert es:

Öffnen Sie eine neue E-Mail und schreiben den Text, den Sie später als Schnellbaustein nutzen möchten. Sie können diesen noch nach Ihren Wünschen formatieren. Markieren Sie diesen Text. Klicken Sie nun im Register Einfügen in der Gruppe Einschließen auf Schnellbausteine und wählen Sie Auswahl in Schnellbausteinen speichern.

Wählen Sie nun noch einen bestimmten Namen für diesen Text, damit Sie diesen bei Bedarf schnell wiederzufinden.

Möchten Sie diesen gespeicherten Text nun in einer E-Mail verwenden, klicken Sie erneut auf Schnellbausteine und wählen den gewünschten Baustein aus Ihrem Katalog aus. Über Verwalten von Schnellbausteinen können Sie außerdem alle Bausteine sehen und bei Bedarf löschen.

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