Bei der Durchführung von PowerPoint-Präsentationen kann man es kaum verhindern, dass das Interesse der Teilnehmer bei Einblendung einer neuen Folie darauf gerichtet ist, zu lesen, was auf der Folie steht. In dieser Zeit können sie dem Vortragenden nicht mehr aufmerksam zuhören. Deshalb bietet es sich an, bei Folien mit mehreren Punkten, die einzelnen Aufzählungspunkte nacheinander einzublenden. So kann erst ein Punkt erläutert und besprochen werden, bevor der nächste auf der Folie erscheint.
Um eine Folie wie oben beschrieben zu animieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in den Platzhalter mit der Aufzählung und wechseln Sie in das Register „Animationen“
- Wählen Sie einen Eingangseffekt, z.B. „Einfliegen“.
S
- Bestimmen Sie dann mit der Schaltfläche „Effekte“ von wo aus der Effekt erfolgen soll, z.B. „von links“. Im Bereich „Sequenz“ wählen Sie aus, dass die Aufzählungspunkte nacheinander, d.h. „Nach Absatz“ erscheinen sollen.
- Den einzelnen Punkten auf der Folie werden jetzt Zahlen zugeordnet. Bei Vorführung der Präsentation erscheinen die Punkte in der Reihenfolge der Zahlen nacheinander bei Mausklick.
- Gibt es auf der Folie untergeordnete Aufzählungspunkte, so erscheinen diese bei Anwendung der oben beschriebenen Vorgehensweise zusammen mit ihrem übergeordneten Punkt. In unserem Beispiel erscheint der Punkt 2 gleichzeitig mit seinen beiden Unterpunkten, da den drei Zeilen die gleiche Nummer zugeordnet wurde.
- Sollen Unterpunkte nicht gleichzeitig mit ihrem übergeordneten Punkt erscheinen, aktivieren Sie in der Gruppe „Animationen“ das Extradialogfenster. Hier können Sie im Register „Textanimation“ die Ebene bestimmen, an der das Erscheinen der Aufzählungspunkte getrennt wird. In diesem Beispiel wählen Sie im Feld „Text gruppieren“ den Eintrag „Bei 2. Abschnittsebene“ aus.
- Die Aufzählungspunkte werden jetzt neu nummeriert, wobei die Unterpunkte eigene Nummern erhalten. Sie sind jetzt nicht mehr an ihren übergeordneten Punkt gebunden und erscheinen in der Präsentation unabhängig nacheinander.
Weitere Tipps zur Gestaltung einer Präsentation mit PowerPoint erhalten Sie in unserem Seminar PowerPoint – Grundlagen. Gerne beraten und informieren wir Sie!