Animationen können sowohl bei Präsenz- als auch bei Online-Präsentationen dazu beitragen, Ihre Inhalte lebendiger und ansprechender zu gestalten. Voraussetzung hierfür ist jedoch ein gezielter und bedachter Einsatz. Zu viele oder unpassende Animationen lenken oft mehr ab, als dass sie nützen. Im Folgenden finden Sie einige praktische Tipps, wie Sie Animationen effektiv nutzen können, um Ihre Botschaft klar zu vermitteln und Ihr Publikum zu beeindrucken.

Weniger ist mehr

Animationen sollten Ihre Inhalte unterstützen, nicht dominieren. Es ist empfehlenswert, darauf zu verzichten, jeder Folie oder jedem Element in PowerPoint eine Animation hinzuzufügen. Stattdessen sollten Sie sich fragen, welche Animationen tatsächlich erforderlich sind, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf die wesentlichen Inhalte zu lenken. In vielen Fällen genügt ein einfacher Einblendeffekt oder ein dezentes Verblassen, um eine Aussage zu unterstreichen.

Wählen Sie passende Animationen

PowerPoint bietet eine Vielzahl von Effekten, die in drei Kategorien unterteilt sind: Es stehen Ihnen folgende Effekte zur Verfügung:

• Eingangseffekte:
  Sie eignen sich dazu, neue Inhalte schrittweise einzuführen.
• Hervorhebungseffekte:
  Sie dienen dazu, bestimmte Inhalte zu betonen, beispielsweise durch ein Aufleuchten.
• Ausgangseffekte:
  Sie ermöglichen es, Inhalte auf elegante Weise zu entfernen, bevor neue Informationen angezeigt werden.

Wir empfehlen, auf übertriebene Effekte wie das „Wischen“ oder „Rad“ zu verzichten. Dezente Bewegungen wirken oft seriöser und lenken den Fokus nicht vom Inhalt ab.

Planen Sie den Ablauf

Nutzen Sie die Animationsreihenfolge, um sicherzustellen, dass Inhalte in der richtigen Reihenfolge eingeblendet werden. So können Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer lenken und sicherstellen, dass sie die für sie relevanten Inhalte wahrnehmen. Um den Animationsbereich zu öffnen, gehen Sie bitte zum Reiter „Animationen“ und wählen Sie dort den Punkt „Animationsbereich“ aus. Im Bereich „Animationen“ können Sie die Reihenfolge der Effekte bearbeiten, die Dauer anpassen oder Verzögerungen einstellen.

Begrenzen Sie die Dauer

Bitte achten Sie darauf, dass die Effekte flüssig und schnell ablaufen, um eine Verlangsamung des Präsentations-Tempos zu vermeiden. Die Geschwindigkeit einer Animation kann durch Anpassung der Dauer verändert werden. Eine Animationsdauer von 0,5 bis 1 Sekunde ist in der Regel optimal.

Testen Sie die Animationen

Bevor Sie Ihre Präsentation einsetzen, sollten Sie die Animationen in PowerPoint einem gründlichen Test unterziehen. Überprüfen Sie, ob der Ablauf logisch ist und die Effekte aufeinander abgestimmt sind. So können Sie technische Probleme während Ihres Vortrags vermeiden.

Bonus Tipp

Als besonderes Highlight ist der Morph-Übergang zu nennen, den PowerPoint bietet (Reiter: Übergänge > Morph). Der Morph-Übergang ermöglicht Ihnen die Erstellung sanfter Bewegungen zwischen zwei Folien, die ähnliche Elemente enthalten. Der Morph-Effekt eignet sich insbesondere für folgende Anwendungsbereiche:

• Verschieben oder Skalieren von Bildern
• Hervorheben von Text
• schrittweiser Aufbau komplexer Diagramme

Der Effekt wirkt modern und dynamisch, ohne die Professionalität Ihrer Präsentation zu beeinträchtigen.

Fazit

Animationen in PowerPoint können Ihre Präsentation erheblich aufwerten, wenn Sie sie gezielt und sparsam einsetzen. Dabei ist zu beachten, dass die Inhalte im Mittelpunkt stehen sollten – Animationen dienen nur als visuelle Unterstützung.

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