Entdecken Sie hilfreiche Tipps und Tricks, wie Sie Ihre Arbeit mit PowerPoint verbessern und effizienter gestalten können. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie das Beste aus Ihren Präsentationen herausholen können.
01 | Verwenden Sie Vorlagen
Nutzen Sie Masterfolien, um ein einheitliches Erscheinungsbild für all Ihre Folien zu erstellen. Indem Sie spezifische Designelemente wie Hintergrundfarben, Schriftarten, Grafiken und Animationseffekte in den Masterfolien festlegen, können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass jede Folie konsistent gestaltet ist. Eine einheitliche visuelle Identität schafft Professionalität und erleichtert es dem Publikum, die Präsentation zu verfolgen und zu verstehen.
02 | Überprüfen Sie Ihre Farben
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Farbkombinationen gut lesbar sind, und prüfen Sie, wie Ihre Texte, Formen und Grafiken auf dem Beamer-Bildschirm oder dem Präsentationsbildschirm aussehen. Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte optimal zur Geltung kommen.
03 | Arbeiten Sie mit Abkürzungen
Nutzen Sie die Autokorrektur-Funktion, um häufig verwendete Abkürzungen einzufügen. Sie können Abkürzungen mit dem Zeichen „#“ beginnen lassen, um mögliche Konflikte mit bestehenden Wörtern zu vermeiden. Zum Beispiel können Sie „#lsa“ für „Lohnsteuerjahresausgleich“ verwenden.
04 | Deaktivieren Sie störende Autokorrektur-Optionen
Deaktivieren Sie Aktionen, die Sie bei der Arbeit stören, z. B. das automatische Verkleinern der Schriftgröße, das Ersetzen von Klein- durch Großbuchstaben am Satzanfang oder das Umwandeln von Bindestrichen in Gedankenstriche. Behalten Sie die Kontrolle über das Aussehen Ihrer Folien.
05 | Tastatur statt Maus – so geht’s schneller
Lernen Sie Tastaturkürzel kennen, um effizienter an Ihren Folien zu arbeiten. Es gibt viele nützliche Tastenkombinationen, mit denen Sie schneller navigieren und Aktionen ausführen können. Mit etwas Übung werden Sie die Maus immer weniger vermissen.
– Drücken Sie die Taste B oder den Punkt, um eine schwarze Folie anzuzeigen.
– Drücken Sie die Taste W oder das Komma, um eine weiße Folie anzuzeigen.
– Drücken Sie die Taste S oder das Pluszeichen, um eine Präsentation mit Überblendzeiten anzuhalten.
06 | Erstellen Sie eine zentrale Foliensammlung
Wenn Sie häufiger inhaltlich ähnliche Präsentationen entwickeln, ist es hilfreich, die Folien für diese Themen in einer zentralen PowerPoint-Datei zu verwalten. So haben Sie Zugriff auf gemeinsame Folien und können diese bei Bedarf in spezifischen Präsentationen verwenden. Mit der Funktion „Zielgruppenorientierte Präsentation“ können Sie aus den gemeinsamen Folien individuelle Präsentationen zusammenstellen.
07 | Integrieren Sie Ihre Notizen
Verwenden Sie die Notizenansicht, um zusätzliche Informationen zu speichern, die nicht auf den Folien erscheinen sollen. Vermeiden Sie es, Ihre Folien während der Präsentation vorzulesen, sondern nutzen Sie die Notizen als Leitfaden für Ihre eigenen Erinnerungen und Ergänzungen.
08 | Präsentieren Sie auf zwei Bildschirmen
Wenn Sie Ihre Präsentation über einen Beamer und einen Monitor zeigen, können Sie Ihren eigenen Workflow verbessern. Nutzen Sie den zweiten Monitor, um Ihre aktuelle Folie, Ihre Notizen, die verstrichene Zeit und eine Vorschau auf die nächsten Folien anzuzeigen. So behalten Sie den Überblick und können Ihre Präsentation besser steuern.
09 | Testen Sie ihre Präsentation
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Präsentation einmal komplett durchzusprechen. Nutzen Sie dabei die Funktion „Neue Einblendzeiten testen“, um sicherzustellen, dass Ihre Folien im richtigen Tempo ablaufen und Sie den Zeitrahmen einhalten.
10 | Erstellen Sie Handouts für die Zuhörer
Stellen Sie Ihren Zuhörerinnen und Zuhörern Unterlagen in Form von Handouts oder PDF-Dateien zur Verfügung. So können sie der Präsentation besser folgen und später auf Ihre Inhalte zurückgreifen.
11 | Präsentieren Sie kabellos
Nutzen Sie während Ihrer Präsentation eine kabellose Maus oder einen Presenter, um sich frei bewegen zu können. So sind Sie nicht an Ihren Arbeitsplatz gebunden und können sich besser auf die Interaktion mit Ihrem Publikum konzentrieren.
12 | Planen Sie Pausen ein
Geben Sie Ihrem Publikum genügend Zeit, um neue Informationen aufzunehmen. Planen Sie bewusst Pausen zwischen den Folien oder Abschnitten ein, um Raum für Fragen und Diskussionen zu schaffen.
13 | Sorgen Sie für Abwechslung
Nutzen Sie nicht nur Ihre Präsentation, sondern auch andere Medien, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Erstellen Sie zum Beispiel einfallsreiche Flipcharts für die Begrüßung und die Vorstellung der Tagesordnung. Verwenden Sie farbige Karten auf einer Pinnwand für Brainstorming und Gruppenarbeit. Durch den Einsatz verschiedener Medien sorgen Sie für Bewegung, vermeiden Langeweile und fördern die Interaktion mit Ihrem Publikum.
Diese Tipps helfen Ihnen, wirkungsvolle Präsentationen mit PowerPoint zu gestalten. Wir laden Sie herzlich ein, an unserem PowerPoint Workshop teilzunehmen, um noch mehr wertvolle Tipps und Tricks zu erfahren. Wir freuen uns darauf, Sie bei Ihrer Weiterbildung zu unterstützen.