Zur Veranschaulichung von aktuellen Projekten oder bestimmten Arbeitsschritten ist es immer wieder nötig, Screenshots in PowerPoint Präsentationen einzubinden. Möchten Sie z.B. einen Screenshot einer Website, einer Grafik oder eines PDF-Dokuments in Ihre Präsentation einfügen, können Sie ganz klassisch mit einer Tastenkombination in Windows, wie [Win] + [Druck], ein Bildschirmfoto erzeugen und dieses einfügen. Es geht aber auch wesentlich komfortabler: Es ist möglich, direkt aus PowerPoint heraus einen Screenshot zu erstellen, der dann auch automatisch in die aktuelle Folie eingefügt wird.
So funktioniert es:
1. Öffnen Sie zuerst im Hintergrund die Anwendung, von der Sie eine Bildschirmabbildung erstellen möchten. In unserem Beispiel ist es eine Website.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Screenshot“. Es erscheint eine Übersicht mit allen verfügbaren Fenstern.
3. Wählen Sie das gewünschte Fenster anhand des Vorschaubildes aus und klicken Sie es an. PowerPoint fügt die gesamte Bildschirmansicht an der Cursorposition in Ihre Folie ein.
Soll es stattdessen nur ein Ausschnitt sein, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie wieder auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Screenshot“ und aktivieren Sie dann ganz unten die Auswahl „Bildschirmausschnitt“.
2. Die Bildschirmansicht ist nun halbtransparent abgedeckt. Legen Sie mit gedrückter Maustaste den Ausschnitt fest, den Sie verwenden möchten.
3. Sobald Sie die Maustaste loslassen, fügt PowerPoint den Ausschnitt an der Cursorposition in Ihre Folie ein.
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