Um negative Werte in einem Säulendiagramm hervorzuheben, empfiehlt es sich, diese Säulen in einer Kontrastfarbe darzustellen, zum Beispiel in rot. Diese Einfärbung sollte selbstverständlich automatisch erfolgen, damit das Diagramm auch im Falle einer Änderung der Daten nach wie vor korrekt bleibt ohne […]
Nehmen wir an, Sie betreuen Projekte, denen mehrere Mitarbeiter zugeordnet sind. Die Arbeitszeiten dieser Mitarbeiter werden auf die Minute genau erfasst. Zur besseren Übersichtlichkeit möchten Sie diese Zeitangaben aber auf die nächste Viertelstunde auf- bzw. abrunden. Excel bietet dazu die Funktionen RUNDEN, […]
Vor allem in produktiven Bereichen gilt es bei der Steuerung von Prozessen wichtige Zielgrößen zu überwachen und einzuhalten. Im folgenden Beispiel stellen wir Ihnen eine Excel-Tabelle vor, die auf auf Anhieb eine gute Übersicht über Abweichungen bietet. Für diese übersichtliche Darstellung wurden eine […]
Während einer Präsentation mit Excel möchten Sie bestimmte Zellinhalte in einer Tabelle, zum Beispiel Umsatzzahlen oder andere vertrauliche Informationen, vor den Zuschauern verbergen ohne diese Zellinhalte zu löschen. So funktioniert es: Markieren Sie die Zellinhalte, die Sie verbergen möchten. In diesem Beispiel […]
Bei der Erstellung von bestimmten Dokumenten wie beispielsweise Angeboten oder Rechnungen ist es oft gewünscht, Ergebnisse von Berechnungen direkt in den Text zu übernehmen. Hierfür bietet Excel die Möglichkeit, Formeln und Zellbezüge in Texte zu integrieren. So können Sie Umsatzsteuer- oder Skontobeträge […]
Vielleicht ist es Ihnen bei der Arbeit mit Excel auch schon passiert: Man bestätigt eine eingegebene Formel und plötzlich poppt eine unschöne Fehlermeldung auf. Statt des erwarteten Ergebnisses erscheinen im Tabellenblatt lediglich 0-Werte. Was ist passiert? Wahrscheinlich ist durch einen Eingabefehler ein […]
Müssen vor dem Austausch von Informationen mit ausländischen Partnern oder mit anderen Systemen die Umlaute ä, ö, ü in einer Excel-Tabelle ausgetauscht werden, nutzen viele Anwender den Befehl „Ersetzen“ mehrfach hintereinander. Das kann man so machen, ist aber besonders in großen Tabellen recht […]
Bei der Arbeit mit Excel sind Kommentare ein hervorragendes Mittel, um Erläuterungen zu einzelnen Formeln oder Werten direkt an Ort und Stelle einzubinden – ähnlich einer Haftnotiz. Dafür muss die Struktur der Tabelle nicht verändert werden, was zum Beispiel bei einer Kommentarspalte […]
