Im Beitrag E-Mails verfassen mithilfe von Copilot haben wir Ihnen bereits gezeigt, wie Copilot Ihnen E-Mails oder passende Antworten verfassen kann, die Sie dann nur noch optimieren müssen. Copilot bietet Ihnen derzeit aber auch die Möglichkeit, bereits verfasste E-Mails zu überprüfen und Ihnen Verbesserungsvorschläge zu machen. Mit der Funktion „Coaching von Copilot“ können Sie sich von Copilot konstruktive Kritik zu Ihrem Schreibstil, z.B. für Ihre Geschäftskorrespondenz, geben lassen.

So funktioniert es:

Für das Textcoaching von Outlook benötigen Sie eine vorgefasste E-Mail, die Copilot bewerten kann. Als Beispiel haben wir eine neue E-Mail mit folgendem Text generiert:

Rufen Sie nach Erstellen Ihre Mail das Coaching von Copilot auf.

Copilot prüft daraufhin den Text und generiert Vorschläge, wie man E-Mails dieser Art noch besser formulieren könnte. Diese sind zurzeit unterteilt in Tonfall, Leserstimmung und Klarheit.

Über den Button „Neu generieren“ können Sie anschließend prüfen, ob Copilot noch weitere Vorschläge für Sie hat. Copilot macht hier nur Verbesserungsvorschläge. Letztendlich können Sie immer selbst entscheiden, ob Sie diese übernehmen möchten.

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