In Excel gibt es viele Möglichkeiten, um Zeit zu sparen und bestimmte Eingaben nicht mehrmals wiederholen zu müssen. Besonders bei umfangreichen Tabellen mit vielen Daten ist es hilfreich, diese Tricks zu kennen. Einer dieser nützlichen Funktionen ist, Formeln über viele Zeilen hinweg auszufüllen. Dafür benötigt man nur die für die Formel relevanten Daten sowie eine erste ausgefüllte Zelle mit der hinterlegten Formel.
So funktioniert es:
Formeln lassen sich auf benachbarte Zellen übertragen, indem man die rechte untere Ecke der markierten Zelle anklickt und den gewünschten Bereich aufzieht.
Ist dieser Bereich nicht größer als der Ausschnitt auf dem Bildschirm, ist dies kein Problem. Muss aber die Formel über eine große Anzahl von Zeilen übertragen werden, hilft folgender Trick:
Klicken Sie doppelt auf die rechte untere Ecke der markierten Zelle mit der Formel. Excel kopiert die Formel über so viele Zeilen, wie in der Spalte davor Einträge stehen. Bei der ersten leeren Zelle in der vorherigen Spalte stoppt das automatische Ausfüllen. Ist die vorhergehende Spalte leer – wie etwa die Spalte vor der Summen-Spalte – funktioniert diese Technik leider nicht.
Diese hilfreiche Funktionen können Sie übrigens nicht nur bei Formeln anwenden. Auch die Uhrzeit, Wochentage, das Datum oder fortlaufende Zahlenreihen können durch Aufziehen des Bereichs automatisch in die gewünschten Zellen eingetragen werden.
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