Bei der Eingabe von Texten in einer Spalte, macht Excel Ihnen Textvorschläge, wenn darüberliegend bereits Texteinträge mit den gleichen Anfangsbuchstaben vorhanden sind. Wenn mehrere Einträge mit den gleichen Buchstaben am Anfang des Wortes vorhanden sind, wird der Vorschlag erst gemacht, wenn ein eindeutiger Eintrag erkannt wird. Es gibt bei vielen Einträgen auch die Möglichkeit, sich alle bereits vorhandenen Texteinträge in einer Auswahlliste anzeigen zu lassen.
So funktioniert es:
Wenn Sie in einer Spalte Texte untereinander eingeben, so schlägt Excel Ihnen eine Eingabe vor, wenn es bereits einen Eintrag mit demselben Anfangsbuchstaben gibt.
Der vorgeschlagene Wert ist markiert. Wenn es der gewünschte Wert ist, so kann er mit der ENTER-Taste übernommen werden. Wollen Sie einen anderen Wert eintragen, so schreiben Sie einfach weiter.
Wenn es mehrere Einträge mit dem gleichen Wortanfang gibt, so wird erst bei Erreichen eines eindeutigen Werts ein Vorschlag angezeigt.
Wenn es viele Einträge mit den gleichen Wortanfängen gibt, so ist es hilfreich, sich eine Liste von allen bereits über der Zelle eingetragenen Werten anzeigen zu lassen. Dazu betätigen Sie in der Zelle, in der die Eingabe erfolgen soll, die Tastenkombination ALT + „Pfeil nach unten“. Es erscheint eine Auswahlliste, aus der Sie den gewünschten Wert mit der Maus oder den Pfeiltasten auswählen und mit ENTER eintragen können.
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