In Excel können Sie Tabellen nach unterschiedlichsten Kriterien auswerten – besonders praktisch ist dabei die Arbeit mit Datumsangaben. Werden Datensätze mit einem Datum erfasst, lassen sie sich gezielt nach Zeiträumen filtern und analysieren. Ein typisches Beispiel ist eine Bestellliste, in der zu jeder Bestellung das Bestelldatum hinterlegt ist. Möchten Sie eine solche Liste bis zu einem bestimmten, flexibel wählbaren Datum auswerten, bietet Excel dafür eine unkomplizierte und schnell umsetzbare Lösung.

So funktioniert es:

In unserem Beispiel sollen die Anzahl und die Gesamtmenge der Bestellungen bis zu einem bestimmten Datum ermittelt werden. Dieses Datum soll aber veränderbar sein.

Um die Anzahl der Bestellungen festzustellen, verwenden wir die Funktion ZÄHLENWENN, die Gesamtmenge lässt sich mit der Funktion SUMMEWENN berechnen.

Diese Funktionen werten einen Bereich aus und verwenden nur solche Werte aus dem Bereich, für die eine Bedingung erfüllt ist. Wir wollen die Werte zählen bzw. zusammenzählen, die bis einschließlich einem vorgegebenen Datum angefallen sind. Da das Datum veränderbar sein soll, wird es in einer eigenen Zelle angegeben.

Die Funktionen durchsuchen den Bereich mit den Bestelldaten (A2 bis A20) und werten die Daten aus, die kleiner oder gleich dem vorgegebenen Datum sind. Die Bedingung wird in Excel durch eine Verknüpfung des Vergleichsoperators „<=“ mit dem Verknüpfungsoperator „&“ und dem vorgegebenen Datum ausgedrückt, in unserem Beispiel „<=“&E5.

Wird ein anderes Datum eingegeben, wird die Liste bis zu diesem Datum ausgewertet.

Diese Methode lässt sich auch mit den Funktionen ZÄHLENWENNS und SUMMEWENNS verknüpfen.

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