Nicht immer ist es sinnvoll oder gewünscht, bei Präsentationen mit Excel oder bei der Weitergabe der Excel-Tabelle die zugrunde liegenden Kalkulationsdaten, Provisionssätze oder Prognosen zu zeigen. Um dies zu vermeiden, können in Excel ganze Spalten und Zeilen ausgeblendet werden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie das funktioniert: Excel: Spalten und Zeilen ausblenden. Alternativ gibt es eine sehr einfache und clevere Möglichkeit, nur bestimmte Zellen auszublenden.

So funktioniert es:

Erstellen oder öffnen Sie die Tabelle.

Markieren Sie mit der rechten Maus den Bereich bzw. die Zellen, die unsichtbar werden sollen. In unserem Beispiel sind das die Provisionen in den Zellen C2 bis C13. Öffnen Sie nun das Kontextmenü mit der rechten Maus und dort „Zellen formatieren“, dann „Zahlen“, dort Benutzerdefiniert. Unter „Typ“ tippen Sie in das Eingabefeld drei Semikolon „;;;“ ein. Anschließend bestätigen Sie mit OK.

Die Provisionen in Spalte C sind nun – wie beabsichtigt – unsichtbar. Der Trick funktioniert nicht nur bei Zahlen, sondern auch bei Text und selbstverständlich für beliebige Zellen, Zellbereiche, Zeilen und Spalten.

Um die unsichtbaren Werte wieder sichtbar zu machen, stellen Sie einfach das ursprüngliche Format wieder her, z.B. Währung oder Standard.

Sind Sie daran interessiert, sich mit Excel vertraut zu machen und weitere Tricks, wie z.B. das Erstellen von unsichtbaren Zellen, zu erlernen? Dann empfehlen wir Ihnen unser Seminar Excel – Grundlagen, das Ihnen einen umfassenden Einstieg in die Arbeit mit Excel bietet. Wir freuen uns auf Sie!