Arbeitserleichterung und Zeitersparnis verspricht Copilot, die KI-Erweiterung von Microsoft 365. Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz können neben vielen anderen Funktionen auch eine ganze Präsentation mit Copilot in PowerPoint automatisch erstellt werden. Aber denken Sie daran: Die Anwendung heißt Copilot. Sie als Anwender sind der Pilot, der Copilot folgt nur Ihren Anweisungen. Es bleibt also Ihre Aufgabe, die erstellte Präsentation inhaltlich und gestalterisch zu überprüfen und zu überarbeiten.

So funktioniert es:

Präsentation ohne vorgegebenes Design

Starten Sie PowerPoint und wählen Sie „Mit Copilot erstellen“

Beschreiben Sie im folgenden Fenster, zu welchem Thema Sie eine Präsentation erstellen möchten. Sie können dabei bis zu 5 Dokumente auf Ihrem SharePoint oder OneDrive als Grundlage angeben.

Beschreiben Sie das Thema so genau wie möglich und geben Sie alle notwendigen Rahmenbedingungen mit an, wie z.B. gewünschte Gliederungspunkte u.ä.

PowerPoint erstellt nun eine Gliederung, in der Sie die Reihenfolge der vorgeschlagenen Folien verändern bzw. Folien entfernen und Themen hinzufügen können:

Im gleichen Fenster weiter unten können Sie einen Präsentationsstil auswählen:

sowie die Art der Bilder:

Wenn Sie alles ausgewählt haben, klicken Sie unten rechts auf

Dieser Vorgang kann nun einige Minuten dauern. Anschließend zeigt Ihnen PowerPoint die erstellten Folien in der Übersicht.

Sie können nun entscheiden, ob das Ergebnis Ihren Vorstellungen entspricht und „Beibehalten“ anklicken oder über das Papierkorbsymbol verwerfen.

Die Präsentation enthält neben den Folien auch Vortragsnotizen für jede Folie. Sobald die Präsentation fertiggestellt ist, können neue Folien mit Hilfe von Copilot hinzugefügt, bestehende Folien jedoch nur von Hand geändert werden.

Alternative: Präsentation mit vorgegebenem Design

Erstellen Sie zunächst eine leere Präsentation mit dem gewünschten Design. Im Bearbeitungsbereich wird Ihnen nun folgende Auswahl angeboten:

1. Copilot erstellt eine neue Präsentation im gewünschten Design zu einem Thema Ihrer Wahl, der weitere Ablauf ist wie oben beschrieben.
2. Copilot erstellt eine neue Präsentation im gewünschten Design auf Basis vorgegebener Dokumente, der weitere Ablauf ist wie oben beschrieben.

Bitte beachten Sie: Voraussetzung für die Nutzung ist, dass Sie Copilot Ihrem Abonnement hinzugefügt und aktiviert haben. Dies können Sie in der Kontoverwaltung Ihrer MS Office-Version tun.

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