Die benutzerdefinierte Formatierung kann für viele verschiedene Auswertungen verwendet werden. Für eine Prüfung soll in einer Übersicht dargestellt werden, ob die Teilnehmer die Prüfung bestanden oder nicht bestanden haben.
Abhängig von der erreichten Punktzahl ist die Prüfung entweder bestanden oder nicht bestanden. Die Darstellung der Prüfungsergebnisse kann über die WENN-Funktion erfolgen. Alternativ kann auch die benutzerdefinierte Formatierung verwendet werden.
So funktioniert es:
In unserem Beispiel müssen bei der Prüfung mindestens 50 Punkte erreicht werden, damit sie bestanden ist. Die Auswertung erfolgt zuerst mit der WENN-Funktion.
In der WENN-Funktion wird überprüft, ob die erreichte Punktzahl größer oder gleich 50 ist. Falls ja, ist das Ergebnis „bestanden“, falls nein „nicht bestanden“.
Um die Auswertung der Prüfungsergebnisse mithilfe der bedingten Formatierung durchzuführen, werden als erstes die erreichten Punkte in die Spalte „Auswertung“ übertragen.
In der Spalte „Auswertung“ wird dann eine benutzerdefinierte Formatierung angewendet. Dabei sollen für Werte, die größer oder gleich 50 sind, die Bewertung „bestanden“ in blauer Schriftfarbe erscheinen, für Werte darunter, die Bewertung „nicht bestanden“ in roter Schriftfarbe.
Dazu werden die Zahlen in der Spalte „Auswertung“ mit dem Befehl „Zellen formatieren“ formatiert.
In der Kategorie „Benutzerdefiniert“ wird im Feld „Typ“ folgende Eingabe gemacht:
[Blau][>=50]“bestanden“;[Rot]“nicht bestanden“
Die Angabe der Bedingung, dass die Prüfung mit mindestens 50 Punkten erreicht ist, erfolgt in eckigen Klammern. Auch die gewünschte Farbe wird in eckige Klammern eingetragen.
In Anführungszeichen wird dann der gewünschte Anzeigewert eingetragen.
Es werden dann in der Spalte „Auswertung“ nun nicht mehr die Zahlenwerte, sondern die Einträge „bestanden“ bzw. „nicht bestanden“ in den gewünschten Farben angezeigt.
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