Wer in Excel mit mehreren ähnlich aufgebauten Arbeitsblättern arbeitet, spart viel Zeit, wenn er bestehende Blätter kopiert, statt sie neu zu erstellen. In diesem Beitrag zeigen wir, wie sich Arbeitsblätter mit wenigen Klicks in Excel kopieren lassen. Diese praktische Funktion ist besonders hilfreich bei regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben oder standardisierten Auswertungen.
Arbeitsblätter kopieren per Drag-and-Drop
Am schnellsten kopieren Sie ein Arbeitsblatt, indem Sie das Blattregister mit der Maus an eine andere Position ziehen und dabei die STRG-Taste gedrückt halten.
Ergebnis:
Mehrere Arbeitsblätter gleichzeitig kopieren
Was mit einem Blatt funktioniert, funktioniert auch mit mehreren: Markieren Sie zunächst die zu kopierenden Blätter, indem Sie sie bei gedrückter STRG-Taste anklicken. Lassen Sie anschließend die Taste los und ziehen Sie die markierten Blätter an eine andere Position. Drücken Sie beim Ziehen erneut die STRG-Taste, wie oben beschrieben. So können Sie beispielsweise in wenigen Sekunden ein ganzes System von Tabellenblättern für das erste Quartal für die weiteren Quartale ergänzen.
Ergebnis:
Der Vorteil ist: Es ist keine Formelanpassung mehr nötig. Die Formeln beziehen sich automatisch auf die richtigen Arbeitsblätter. Sie müssen also lediglich die Blätter umbenennen (was leider ein klein wenig Handarbeit bedeutet) und alles passt.
Seitenlayout für alle Blätter gleichzeitig festlegen
Wenn Sie vor dem Kopieren das Seitenlayout zum Beispiel noch nicht auf Querformat eingestellt oder die Ränder angepasst sowie Kopf- und Fußzeilen eingegeben haben, ist das kein Problem. Markieren Sie dazu alle Blätter, die gleichermaßen eingestellt werden sollen. Diese gleichzeitige Markierung wird als „Gruppenmodus“ bezeichnet, was jetzt auch in der Titelzeile des Programms zu lesen ist.
Im Gruppenmodus öffnen Sie jetzt das Dialogfenster zu „Seite einrichten“ und erledigen dort Einstellungen für alle Blätter gleichzeitig.
Seiteneinrichtung kopieren
Noch einfacher ist es, wenn eines der Blätter bereits die richtigen Einstellungen aufweist. Nachdem Sie die Blätter markiert haben, brauchen Sie dann lediglich das richtige Blatt aktivieren, das Dialogfenster zu „Seite einrichten“ öffnen und erneut auf OK klicken. Die Einstellungen werden von allen markierten Blättern übernommen. Der Gruppenmodus wirkt hier wie eine Kopierfunktion.
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