Schluss mit der Suche. Sowohl Aufgaben als auch Termine in Outlook lassen sich über Hyperlinks mit Dateien verknüpfen, zum Beispiel ein Besprechungstermin mit einer PowerPoint-Präsentation. Durch einen Mausklick auf den Link öffnen Sie diese Dateien dann direkt aus Outlook heraus und können sie anschließend bearbeiten. Die […]
Outlook unterstützt Sie bei der Planung von Terminen und Aufgaben. Im Unterschied zu Terminen haben Aufgaben ein Fälligkeitsdatum. Beim Anlegen einer Aufgabe in Outlook steht oft noch nicht fest, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Sie diese Aufgabe erledigen werden. Manche Aufgaben […]
Sie sind geschäftlich weltweit unterwegs oder arbeiten mit Geschäftspartnern rund um den Erdball? In Ihrem Outlook-Kalender können Sie sich unterschiedliche Zeitzonen anzeigen lassen. Dabei kann es sich beispielsweise um Ihr lokale Zeitzone und die Zeitzone eines Geschäftspartners in China handeln. Termine lassen sich so trotz Zeitverschiebung einfach koordinieren. […]
Verschicken Sie Ihre Kontaktdaten an Kunden und Geschäftspartner komfortabel als Visitenkarte per E-Mail. Einmal angelegt, fügen Sie Ihre digitale Visitenkarte nur noch an die Nachricht an. Das zugehörige Format (.vcf ) wird von allen gängigen Systemen – auch von Smartphones und Tablet PCs […]
Nach dem Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail in Microsoft Outlook 2010 muss man die Originalnachricht mit einem extra Klick schließen. An langen Arbeitstagen mit häufigem Mailverkehr kommen so viele Aktionen zusammen, die Sie sich auch sparen können. So funktioniert es: Navigieren Sie […]
Sie suchen eine ältere E-Mail in Ihrem umfangreichen Posteingang? Die Suchfunktion von Outlook hilft, Nachrichten schnell wieder zu finden. Um den Suchlauf zu beschleunigen, zeigt Outlook in der Standardeinstellung allerdings nur die 200 aktuellsten Elemente in der Suchergebnisliste an. Eine Meldung am […]
Manche eingehenden E-Mails haben keinen oder einen schlecht formulierten Betreff. Das ist für eine spätere Suche dieser E-Mail nicht optimal. Besser, Sie ändern den Text in der Betreffzeile selbst ab. So funktioniert es: Um den Betreff einer E-Mail aus dem Posteingang zu […]
Mithilfe einer Outlook Signatur können Sie am Anfang und Ende einer E-Mail zusätzliche Informationen, zum Beispiel die Adresse, Telefonnummer oder Ihr Firmenlogo automatisch einfügen. Zum Einfügen einer Signatur gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie Neue E-Mail Nachricht. Klicken Sie auf Signatur und anschließend […]
