Was sind Ihre Lieblingsfarben? Erobern Sie mit diesen Farben die Kontrolle über Ihre Inbox zurück, indem Sie selbst bestimmen, welche Nachrichten am meisten auffallen dürfen. Übertönen Sie die Fähnchen, Ausrufezeichen und andere Hinweise, die Absender benutzen, um Aufmerksamkeit auf ihre Mails zu […]
Wie ein Kleiderschrank voller „Nichts zum Anziehen“. So sieht auf den ersten Blick die Liste der relativ unbekannten Dateitypen aus, die Outlook zum Speichern von E-Mails anbietet. Es gibt jedoch genügend Möglichkeiten, Mails außerhalb des Programms zugänglich aufzubewahren. In diesem Beitrag werden […]
Senden Sie in Outlook häufig Nachrichten an mehrere Empfänger? Geben Sie dabei immer wieder die selben Adressen ein? Dann sind Kontaktgruppen – bis Outlook 2007 „Verteilerlisten“ genannt – etwas für Sie. Sie sparen damit Zeit und reduzieren das Risiko, jemanden zu vergessen. […]
Ein Schreckbild: Ihre E-Mail wurde verändert. In Ihrem Namen wurde eine Nachricht in die Welt geschickt, die Sie in der Form nicht gesendet haben. Ein Empfänger oder eine Empfängerin kann böse Absichten haben, oder aus Versehen etwas entfernen. Eine E-Mail kann in […]
Das wöchentliche Treffen der Projektgruppe, die monatliche Telefonkonferenz, Geburtstage von Geschäftspartnern und Kollegen – viele Termine fallen regelmäßig an. Sie einzeln in den Kalender einzutragen, wäre umständlich und zeitraubend. Für alle Termine, die ein regelmäßiges Wiederholungsmuster haben, empfiehlt sich die Serienterminfunktion in Outlook. So funktioniert sie: Legen Sie […]
Jeder hat Aufgaben und Termine, die sich in bestimmten Zeitabständen wiederholen, zum Beispiel ein monatliches Meeting oder ganz einfach das regelmäßige Blumengießen. Um die Verwaltung so einfach wie möglich zu gestalten, bietet Outlook eine Funktion an, mit der sich Wiederholungsmuster einstellen lassen. […]
Schluss mit der Suche. Sowohl Aufgaben als auch Termine in Outlook lassen sich über Hyperlinks mit Dateien verknüpfen, zum Beispiel ein Besprechungstermin mit einer PowerPoint-Präsentation. Durch einen Mausklick auf den Link öffnen Sie diese Dateien dann direkt aus Outlook heraus und können sie anschließend bearbeiten. Die […]
Outlook unterstützt Sie bei der Planung von Terminen und Aufgaben. Im Unterschied zu Terminen haben Aufgaben ein Fälligkeitsdatum. Beim Anlegen einer Aufgabe in Outlook steht oft noch nicht fest, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Sie diese Aufgabe erledigen werden. Manche Aufgaben […]
