Der Outlook Kalender zeigt in der Standardeinstellung zwar Sonntage, aber keine gesetzlichen Feiertage an. Sie lassen sich auf einfache Weise für viele Länder ergänzen. So funktioniert es: Wählen Sie auf der Registerkarte „Datei“, die Auswahl „Optionen“ und dann „Kalender“. Im Bereich „Kalenderoptionen“ […]
Sie suchen eine ältere E-Mail in Ihrem umfangreichen Posteingang? Die Suchfunktion von Outlook hilft, Nachrichten schnell wieder zu finden. Um den Suchlauf zu beschleunigen, zeigt Outlook in der Standardeinstellung allerdings nur die 200 aktuellsten Elemente in der Suchergebnisliste an. Eine Meldung am […]
Manche eingehenden E-Mails haben keinen oder einen schlecht formulierten Betreff. Das ist für eine spätere Suche dieser E-Mail nicht optimal. Besser, Sie ändern den Text in der Betreffzeile selbst ab. So funktioniert es: Um den Betreff einer E-Mail aus dem Posteingang zu […]
Wie oft schreiben Sie an einem Tag die Textpassage „Mit freundlichen Grüßen“? Oft genutzte Textabschnitte und Standardtexte immer wieder von Hand einzugeben, ist mühsam und zeitraubend. In Microsoft Outlooklassen sich sogenannte „Schnellbausteine“ anlegen und einfach abrufen. So legen Sie Schnellbausteine an: Erstellen […]
Heute um zehn Personalmeeting, morgen Mittagessen mit dem Fachreferenten, Donnerstag Geburtstag von Tante Marie – nur ja nichts vergessen oder übersehen. Kennzeichnen Sie einfach Ihre Termine in Outlook durch unterschiedliche Farben. So können Sie alle Verabredungen, die sich auf eine Personengruppe, ein […]
Mithilfe einer Outlook Signatur können Sie am Anfang und Ende einer E-Mail zusätzliche Informationen, zum Beispiel die Adresse, Telefonnummer oder Ihr Firmenlogo automatisch einfügen. Zum Einfügen einer Signatur gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie Neue E-Mail Nachricht. Klicken Sie auf Signatur und anschließend […]
Sehr häufig wird bei Terminvereinbarungen die Eingrenzung des möglichen Zeitraums über Kalenderwoche vorgeschlagen. Outlook kann in der Monatsansicht und im Datumsnavigator die aktuelle Wochennummer darstellen. Die Wochennummern ergänzen Sie in folgenden Schritten: Wählen Sie im Menüband die Registerkarte „Datei“ Klicken Sie auf […]
