Wenn in einem Säulendiagramm auch negative Werte vorkommen, ist es hilfreich, diese optisch hervorzuheben – zum Beispiel durch eine gut erkennbare Kontrastfarbe wie Rot. Ideal ist es natürlich, wenn dies automatisch geschieht. So bleibt das Diagramm auch bei Datenänderungen korrekt formatiert – ohne manuelle Nacharbeit.

So funktioniert es:

Dem Diagramm liegt folgende Datenreihe zugrunde, aus der ein standardmäßiges Säulendiagramm erzeugt wurde.

Um die Darstellung der Datenreihe zu verändern, klicken Sie doppelt auf die blauen Säulen und wählen im Dialogfenster den Einstellungsbereich „Füllung“. Zunächst sieht alles ganz einfach aus, denn dort wird direkt die Option „Invertieren, falls negativ“ angeboten. Leider erscheinen nach Anklicken aber die negativen Werte im Diagramm in einem standardmäßigen Weiß statt im gewünschten Rot.

Der Trick besteht darin, für eine gezielte Einfärbung im oberen Teil des Fensters die Einstellung „Einfarbige Füllung“ in Kombination mit der Option „Invertieren, falls negativ“ zu verwenden. Nun haben Sie die Möglichkeit, individuell die Farben für positive und negative Werte festzulegen.

Sie erhalten folgendes Diagramm, in dem die negativen Werte rot gekennzeichnet sind:

Zahlen alleine überzeugen selten – entscheidend ist, wie Sie sie darstellen. In unserem Seminar Excel – Diagramme in der Praxis erfahren Sie, wie Sie mit wenigen Klicks aus trockenen Daten aussagekräftige, visuell ansprechende Diagramme erstellen, die wirklich verständlich sind. Ideal für alle, die regelmäßig Berichte, Präsentationen oder Planungen mit Excel gestalten.