Die beiden Excel-Funktionen SUCHEN und FINDEN sehen auf den ersten Blick gleich aus. Sie verlangen auch tatsächlich die gleichen Eingaben, liefern aber in bestimmten Situationen unterschiedliche Ergebnisse. Die Unterschiede ergeben sich durch Groß- und Kleinschreibung und durch Platzhalter, die Sie in der Suche verwenden können.
So funktioniert es:
Mit den Funktionen SUCHEN und FINDEN wird in Excel nach der Position von Zeichen oder Zeichenketten in einem Text gesucht. Beide benötigen als erste Eingabe den Text, in dem ein Zeichen gesucht werden soll. Die zweite Eingabe ist die Zeichenkette, nach der gesucht werden soll.
SUCHEN und FINDEN liefern die Anfangsposition der gesuchten Zeichenkette zurück. Kommt die Zeichenkette mehrmals im Text vor, wird die erste gefundene Position angegeben.
In unserem Beispiel suchen wir zuerst nach einem einzelnen Buchstaben, einmal klein- und einmal großgeschrieben. Das erste „e“ in unserem Text ist kleingeschrieben. Bei der Suche nach einem kleinen „e“ liefern beide Funktionen dasselbe Ergebnis. Der Unterschied wird deutlich, wenn wir nach einem großen „E“ suchen. Die Funktion SUCHEN liefert dasselbe Ergebnis wie bei der Suche nach dem kleinen „e“. Sie macht also keinen Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung. FINDEN hingegen unterscheidet Groß- und Kleinschreibung und liefert daher die Position des großen „E“ im Wort „SUCHEN“ als Ergebnis.
Wenn in einer Suche also der Unterschied zwischen Groß- und Kleinschreibung beachtet werden muss, so verwenden Sie beim Suchen nach einzelnen oder auch mehreren Zeichen die Funktion FINDEN.
Bei der Suche mit Platzhaltern wird ein weiterer Unterschied zwischen den beiden Funktionen deutlich. In der Funktion SUCHEN können Platzhalter verwendet werden, wobei „?“ für genau ein beliebiges Zeichen steht und „*“ für mehrere beliebige Zeichen. In der Funktion FINDEN hingegen ist die Benutzung von Platzhaltern nicht möglich. Bei der Suche mit Platzhaltern liefert FINDEN eine Fehlermeldung zurück.
Viel Spaß beim Ausprobieren!