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Outlook: Eigene Signatur erstellen

16. März 2023
E-Mail Signaturen sind wichtige Elemente der E-Mail-Kommunikation, da sie den Empfängern grundlegende Informationen über den Absender geben können, wie zum Beispiel Namen, Position, Unternehmen und Kontaktdaten. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur kann das professionelle Image des Absenders verbessern und eine positive Wahrnehmung beim Mehr dazu
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Outlook: Betreff in empfangenen E-Mails ändern

6. Juli 2022
Die Menge an beruflich empfangenen E-Mails nimmt immer mehr zu. Oft werden E-Mails dabei immer wieder weitergeleitet – ohne den Betreff zu ändern, wichtige Informationen werden unter einem anderen Betreff „mitgeschickt“ oder der Betreff wird einfach gänzlich weggelassen. Um trotzdem den Überblick Mehr dazu
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Outlook: Antworten mit Originalnachricht speichern

4. Juli 2019
In der Standardeinstellung von Outlook landen E-Mail-Antworten im Ordner „Gesendete Elemente“.  Was aber, wenn Sie Ihre Antworten immer im selben Unterordner speichern möchten, in dem sich auch die Originalnachricht befindet – jede einzelne Antwortmail per Hand verschieben? Es geht auch einfacher. So Mehr dazu
Schneller voran mit Schnellbausteinen. Foto: Ramolo Tavani /Adobe Stock
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Outlook: Schnellbausteine verwenden

14. April 2019
Haben Sie häufig gleiche oder ähnliche Sätze oder Textabschnitte zu schreiben, lohnt es sich, diese Texte einmalig als Schnellbausteine in einer Art Katalog zu speichern. Bei Bedarf greifen Sie einfach auf diese Texte zu und ersparen sich damit das erneute Eintippen. Schnellbausteine Mehr dazu
Individuelle Kontaktlisten. Foto: © NicoElNino / Adobe Stock
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Outlook: Individuelle Telefonlisten zusammenstellen

22. Januar 2019
Kontaktdaten in Outlook lassen sich je nach persönlicher Vorliebe auf verschiedene Art und Weise darstellen. Die gerne genutzte Ansicht „Visitenkarten“ ist zwar optisch ansprechend, sie ist aber nicht für jeden Zweck geeignet. Möchten Sie zum Beispiel eine Telefonaktion durchführen, ist es hilfreich, Mehr dazu
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Outlook: Einzelne Mails als Dateien sichern

6. Oktober 2016
Wie ein Kleiderschrank voller „Nichts zum Anziehen“. So sieht auf den ersten Blick die Liste der relativ unbekannten Dateitypen aus, die Outlook zum Speichern von E-Mails anbietet. Es gibt jedoch genügend Möglichkeiten, Mails außerhalb des Programms zugänglich aufzubewahren. In diesem Beitrag werden Mehr dazu
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Outlook: E-Mails vor Veränderungen schützen

1. Juni 2016
Ein Schreckbild: Ihre E-Mail wurde verändert. In Ihrem Namen wurde eine Nachricht in die Welt geschickt, die Sie in der Form nicht gesendet haben. Ein Empfänger oder eine Empfängerin kann böse Absichten haben, oder aus Versehen etwas entfernen. Eine E-Mail kann in Mehr dazu