Excel: Formeln verbergen

katze

Gibt man eine Kalkulation oder gar eine komplexe Berechnung an Kunden, Geschäftspartner oder andere Anwender weiter, möchte man mitunter die darin enthaltenen Formeln verbergen, um zu vermeiden, dass diese Formeln verändert werden. In der Grundeinstellung zeigt Excel die Formel einer Zelle  in der Bearbeitungsleiste an. Auch durch Doppelklick auf die Zelle wird eine Formel sichtbar. Wir stellen Ihnen zwei Lösungen vor, die die Anzeige von Formeln unterdrücken und verhindern, dass der Empfänger damit rechnen kann.

So funktioniert es:

Lösung A
Kopieren Sie Ihre Tabelle in die Zwischenablage.

Excel - Formeln verbergen

Legen Sie anschließend eine neue Excel-Datei an und gehen Sie im Startmenü auf „Einfügen“. In der Dialogbox entscheiden Sie durch Auswahl eines Icons, ob nur die Werte der Tabelle oder auch die Formeln in die neue Datei übernommen werden sollen.

Excel - Formeln verbergen

In unserem Beispiel übernehmen wir nur die Werte mit ihren Formatierungen in die neue Tabelle. Damit kann nur das Zahlenwerk betrachtet, aber keine weitere Berechnung vorgenommen werden.

Excel - Formeln verbergen

Lösung B
Wollen Sie dem Empfänger das Rechnen erlauben, erfordert dies die Aktivierung des Blattschutzes.  Wählen Sie dazu wieder die gesamte Tabelle aus. Aktivieren Sie anschließend im Start-Menü im Menüband rechts unter „Format“ im Abschnitt“Schutz“ die Option „Zellen formatieren“.

Excel - Formeln verbergen

Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Klicken Sie auf die Registerkarte „Schutz“ und wählen Sie „Ausgeblendet“. Der Schutz bewirkt, dass gesperrte Zellen nicht mehr bearbeitet werden können. Excel sperrt in der Standardeinstellung ALLE Zellen (Option „Gesperrt“). Soll der Anwender die Möglichkeit haben, einzelne Zellen zu verändern, müssen diese markiert werden. Klicken Sie diese Zellen an und aktivieren Sie gleichzeitig die  STRG-Taste. Deaktivieren Sie im Register „Schutz“ die Option „Gesperrt“ und wählen Sie „Ausgeblendet“.

Excel - Formeln verbergen

Gehen Sie wieder im Start-Menü auf „Format“ und wählen Sie jetzt „Blatt schützen“.

Excel - Formeln verbergen

Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Wählen Sie hier die entsprechenden Optionen aus und vergeben Sie ein Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes.

Excel - Formeln verbergen

Das Bearbeiten ist nun – wie beabsichtigt – eingeschränkt möglich.

Weitere Tipps zum Arbeiten mit Excel erhalten Sie in unserem Seminar „Excel – Grundlagen„. Wir freuen uns auf Sie!

Beitragsbild: © panthermedia.net/jpgroup
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