Kennen Sie die Situation? Sie haben einen Text geschrieben, zum Beispiel eine wichtige E-Mail an einen Kunden, ein Bewerbungsschreiben oder eine kurze Präsentation. Jetzt stellen Sie fest, dass der Text noch nicht optimal ist und verbessert werden muss, aber Sie wissen nicht wie. Für solche Szenarien gibt es heute Tools, die mit Hilfe von KI Ihre Texte korrigieren und Verbesserungsvorschläge machen. So können Sie nicht nur komplett neue Texte von KI erstellen lassen, sondern haben auch die Möglichkeit, Ihre selbst verfassten Texte zu optimieren. Ein Tool, das genau dies ermöglicht, ist DeepL Write und wurde in Köln entwickelt.
DeepL ist eigentlich ein Online-Übersetzungsdienst, der mit Hilfe künstlicher Intelligenz arbeitet. Das Unternehmen wurde in Deutschland gegründet und bietet Übersetzungsdienste in mehreren Sprachen an. DeepL gilt als einer der führenden Anbieter von automatischen Übersetzungen im Internet. Im Austausch mit Nutzern des Übersetzungsdienstes wurde nach Angaben des Unternehmens deutlich, dass diese das Tool längst nicht mehr nur zur reinen Übersetzung, sondern auch zur Verbesserung des Ausdrucks und der Tonalität ihrer Texte nutzen. Daraus entstand die Idee eines KI-Schreibassistenten. „Unser Gehirn ist ziemlich gut beim passiven Verständnis, wann sich Sprache gut und richtig anfühlt. Leider ist unser aktives Sprachverständnis nicht immer so ausgeprägt und es fällt uns schwer, in einer Fremd- oder sogar in der eigenen Muttersprache die richtigen Worte zu finden”, erklärt DeepL-CEO Dr. Jaroslaw Kutylowski in der unternehmenseigenen Pressemeldung zu DeepL Write im Januar 2023 „Hier hilft DeepL Write mit künstlicher Intelligenz nach und zeigt, wie man nicht nur richtig schreibt, sondern richtig gut schreibt.“
Der KI-Schreibassistent steht derzeit in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Damit ist es möglich, sowohl Übersetzungen zu optimieren als auch Schreibstil und Ausdruck in der eigenen Muttersprache zu verbessern. Mit DeepL Write können bis zu 2000 Zeichen in einem Schritt bearbeitet werden. DeepL verbessert diese dann in Bezug auf Grammatik, Rechtschreibung und Ausdruck. Voraussetzung dafür ist ein vorgegebener Text. DeepL Write erstellt im Gegensatz zu anderen bekannten KI-Tools keine eigenen Texte.
Wie genau funktioniert DeepL Write? Geben Sie Ihren selbst verfassten Text in das linke Eingabefenster auf der Startseite ein. DeepL Write erstellt Ihnen nun automatisch eine korrigierte Fassung Ihres Textes im rechten Fenster. Sie haben daraufhin die Möglichkeit, einen Modus auszuwählen. Standardmäßig formuliert die KI den Text um und korrigiert eventuelle Fehler. Sie können aber auch auswählen, dass nur die Fehler korrigiert werden und der Text nicht umformuliert wird.
In einem zweiten Dropdown-Menü können Sie den Stil auswählen, der den Ton Ihres Textes am besten wiedergibt. Soll der Text sehr einfach, technisch oder eher locker formuliert sein? Hier haben Sie derzeit die Wahl zwischen fünf verschiedenen Stilen.
DeepL Write macht Ihnen generell immer nur Vorschläge. Das bedeutet, dass Sie jede markierte Änderung auch wieder rückgängig machen können. Wenn Ihnen das Tool einen alternativen Begriff vorschlägt, können Sie diesen durch einen Klick auf das Wort ersetzen – entweder durch das ursprüngliche Wort oder durch ein anderes Synonym, das Ihnen die KI in einer Auswahl anzeigt. So kommen Sie Schritt für Schritt zu Ihrem optimalen Text.
DeepL Write ist ein praktisches KI-Tool, das Ihnen helfen kann, Texte zu verbessern und zu optimieren. Ob im geschäftlichen, akademischen oder privaten Kontext, DeepL Write gibt sinnvolle Verbesserungsvorschläge und unterstützt Sie dabei, Ihre eigenen Texte „rund“ wirken zu lassen. Allerdings sollte man dieses KI-Tool, wie auch andere Angebote, die mit künstlicher Intelligenz arbeiten, nicht unbedarft einsetzen. Auch bei den Umformulierungen in DeepL Write ist am Ende immer noch Ihr menschlicher Blick gefragt, um Unstimmigkeiten zu erkennen. So ist es auch hier möglich, dass umformulierte Sätze am Ende nicht mehr dem ursprünglichen Sinn Ihres Satzes entsprechen. Auch doppelt verwendete Begriffe in einem Satz erkennt DeepL Write nicht immer. Sieht man die Verbesserungsvorschläge von DeepL Write allerdings als das, was sie sind – nämlich Vorschläge – eignet sich dieses KI-Tool sehr gut zur Verbesserung eigener Texte in Englisch, aber auch in Deutsch.
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Quellen:
Presseinformationen von DeepL | Wir stellen neue Rekorde auf!
DeepL Write: Ihr KI-Schreibassistent