Nicht immer möchte man eine E-Mail genau dann versenden, wenn man sie geschrieben hat. Manchmal gibt es gute Gründe, eine Nachricht bewusst zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden, z.B. wenn man andere Personen zu diesem Zeitpunkt an einen Termin erinnern möchte. Normalerweise wird eine E-Mail direkt an den Empfänger gesendet, sobald Sie auf „Senden“ klicken. Alternativ bietet aber auch Outlook die Möglichkeit, eine E-Mail vorzubereiten und zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versenden. Dies kann Tage, Stunden oder Minuten später sein.
So funktioniert es:
Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und klicken Sie im Register „Optionen“ auf den Button „Übermittlung verzögern“.
Es öffnet sich nun ein neues Fenster. Hier ist bei der Option „Übermittlung verzögern bis“ als Standard schon ein Datum und eine Uhrzeit angezeigt. Diese können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.
Bestätigen Sie das Dialogfenster mit „Schließen“ und verschicken Sie die E-Mail über die Schaltfläche „Senden“. Die Mail befindet sich jetzt im Ordner „Postausgang“ bis zu dem Zeitpunkt, den Sie für die Übermittlung ausgewählt haben.
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