Excel bietet standardmäßig eine Reihe von Zahlenformaten an, wie beispielsweise Währungssymbole, Datum und Uhrzeit, Prozent und vieles mehr. Andere Formate, die sich auf die Einheit der Zahlen beziehen, wie z.B. cm², m³, kg, t, sucht man allerdings vergeblich. Der erste Gedanke ist oft, die gewünschte Einheit einfach hinter die Zahl zu schreiben. Dann wandelt Excel diese Zahl aber in ein Textformat um und kann sie nicht mehr berechnen oder in einer Funktion verwenden. Um dennoch eigene Zahlenformate verwenden zu können, gibt es die Möglichkeit, benutzerdefinierte Zahlenformate zu erstellen.
So funktioniert es:
Klicken Sie zunächst die Zahl(en) an, denen das neue Format zugewiesen werden soll. Wählen Sie nun die Option „Zahlen“ im Menü „Start“ und dort im Drop-Down-Menü den untersten Punkt „Weitere Zahlenformate“.
Im nun geöffneten Fenster wählen Sie in der Liste links den Punkt „Benutzerdefiniert“.
Hier können Sie zunächst ein grundlegendes Zahlenformat auswählen (z.B. 0 für ganze Zahlen, 0,00 für Dezimalzahlen etc.). Das entsprechende Format wird dann oben unter „Typ“ angezeigt und unter „Beispiel“ sehen Sie, wie sich dieses Format auf die ausgewählte Zahl auswirkt.
Klicken Sie nun unter „Typ“ mit der Maus vor oder hinter das Zahlenformat, je nachdem, ob die Einheit vor oder hinter der Zahl stehen soll. Geben Sie als erstes ein Anführungszeichen („) ein und anschließend die Zeichenfolge, die die Zahl ergänzen soll, bei Bedarf inkl. eines Leerzeichens. Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.
Die ausgewählte Zahl wird nun mit dem neuen Format angezeigt. In der Bearbeitungsleiste wird das Format wie üblich nicht dargestellt, daran kann man erkennen, dass es sich tatsächlich um eine Zahlenformat handelt und nicht um manuell erfassten Text.
Bitte beachten Sie dabei:
- Benutzerdefinierte Zahlenformate wirken sich nur auf die Darstellungsweise von Zahlen aus, nicht auf die zugrunde liegenden Zahlenwerte.
- Benutzerdefinierte Zahlenformate werden in der aktiven Arbeitsmappe gespeichert, müssen jedoch für neue Arbeitsmappen entweder neu erstellt oder über die „Format übertragen“-Funktion übernommen werden.
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