Sollen für eine Liste mehrere Auswertungen gemacht werden, so kann jede Auswertung in einer eigenen Zelle erfolgen. Es ist aber auch möglich, sich die verschiedenen Ergebnisse abwechselnd in nur einer Zelle anzeigen zu lassen. Dazu ist eine Funktion notwendig, die die jeweils gewünschte Auswertung aufruft.
So funktioniert es:
In unserer Beispielliste sollen der beste, der schlechteste und der Durchschnittsumsatz errechnet werden. Die dazu benötigten Funktionen sind MAX, MIN und MITTELWERT. Im ersten Beispiel wurden die einzelnen Funktionen dazu in verschiedenen Zellen angeordnet.
Jetzt soll die gewünschte Funktion mit Hilfe einer Dropdown-Liste ausgewählt werden. Die möglichen Einträge für die Dropdown-Liste befinden sich in den Zellen D2:D4. Um eine Dropdown-Liste zu erstellen, wird die Zelle aktiviert, die die Liste enthalten soll, in unserem Beispiel ist dies die Zelle A17. Dann wird im Register „Daten“, in der Gruppe „Datentools“ die Schaltfläche „Datenüberprüfung“ ausgewählt. Im erscheinenden Dialogfenster wird im Feld „Zulassen“ der Eintrag „Liste“ ausgewählt, im Feld „Quelle“ wird der Zellbereich mit den gewünschten Einträgen eingegeben.
Jetzt kann in der Zelle A17 mittels einer Dropdown-Liste die gewünschte Funktion ausgewählt werden.
Um die jeweils benötigte Funktion in der Zelle B17 einzutragen, benötigen wir noch die Funktionen VERGLEICH und WAHL. Mit der Funktion VERGLEICH wird festgestellt, an welcher Stelle der Einträge der in Zelle A17 ausgewählte Text steht. Die Funktion VERGLEICH sucht einen Wert in einer Liste und gibt die Position des gesuchten Werts in dieser Liste zurück. Die Funktion benötigt als erstes Argument den gesuchten Wert, dann die Liste, in der gesucht werden soll und als letztes den Vergleichstyp. „0“ steht dabei für „genaue Übereinstimmung“. In unserem Beispiel ist „bestes Ergebnis“ der erste Eintrag in der Liste, VERGLEICH liefert deshalb den Wert „1“.
Mit Hilfe der Funktion WAHL wird dann in der Zelle B17 die gewünschte Funktion eingetragen. Die Funktion WAHL benötigt als erstes Argument die Stelle, an der der gewünschte Eintrag steht (Index), danach die verschiedenen Einträge (Werte), in unserem Fall die einzelnen Funktionen. Der Aufbau der Funktion sieht wie folgt aus:
WAHL(Index;Wert1;[Wert2];…)
In unserem Beispiel lautet die Eingabe:
WAHL(D5;MAX(B2:B16);MIN(B2:B16);MITTELWERT(B2:B16))
Die Funktion VERGLEICH stellt die Stelle der gewählten Funktion in der Dropdown-Liste fest. Die Funktion WAHL liefert dann mit Hilfe der gefundenen Stelle das gewünschte Ergebnis.
Die Funktionen können noch verschachtelt werden.
Falls gewünscht, können die minimalen und maximalen Werte noch mit der bedingten Formatierung farblich hervorgehoben werden.
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