Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, Werte zu addieren. Dabei können sowohl alle vorliegenden Werte als auch nur bestimmte Werte in das Ergebnis mit einbezogen werden. Am bekanntesten ist sicher die Funktion SUMME, mit der alle vorliegenden Werte addiert werden. Möchte man nur Werte addieren, die eine vorgegebene Bedingung erfüllen, so kann die Funktion SUMMEWENN eingesetzt werden. Sind Werte beispielsweise durch den Einsatz eines Filters ausgeblendet und die Summe der noch sichtbaren Werte soll errechnet werden, so hilft die Funktion TEILERGEBNIS.
So funktioniert es:
Sollen alle Werte in einer Liste addiert werden, so kann die Funktion SUMME verwendet werden. Dazu klickt man in die Zelle unter den zu addierenden Werten und ruft entweder im Register „Start“ oder im Register „Formeln“ die Schaltfläche „Autosumme“ auf. Die Funktion schlägt den gesamten Bereich mit Zahlenwerten über der aktivierten Zelle vor. Mit der Enter-Taste wird die Eingabe bestätigt.
Sollen nur die Auftragswerte, die ein bestimmter Mitarbeiter bearbeitet hat, summiert werden, so kann die Funktion SUMMEWENN eingesetzt werden.
In der Funktion SUMMEWENN wird zuerst der Bereich mit den Mitarbeitern markiert, das Suchkriterium ist im ersten Fall der Mitarbeiter „Meier“, im Feld „Summe_Bereich“ wird der Bereich markiert, in dem die zu addierenden Werte stehen. Die Funktion rechnet dann alle Auftragswerte zusammen, die der entsprechende Mitarbeiter bearbeitet hat. Beide Bereiche werden mit absoluten Bezügen versehen, damit die Funktion für die weiteren Mitarbeiter nach unten gezogen werden kann.
Auch wenn mit einem Filter gearbeitet wird, gibt es eine Funktion, die die gefilterten Werte zusammenrechnet.
Der Filter wird aktiviert im Register „Start“ mit der Schaltfläche „Sortieren und Filtern“ oder im Register „Daten“ mit der Schaltfläche „Filtern“.
Es sollen jetzt die Auftragswerte für eine bestimmte Region addiert werden. Dazu wird in der Spalte „Region“ die gewünschte Region gefiltert.
Um die Summe der noch angezeigten Werte zu errechnen, wird mit der Funktion TEILERGEBNIS gearbeitet. Diese Funktion kann mehrere Funktionen darstellen. Welche Funktion verwendet wird, wird durch einen Zahlenwert bestimmt. Mit der Auswahl „9“ wird die Summenfunktionalität verwendet.
Die Funktion TEILERGEBNIS mit der Auswahl „9“ wird in einer gefilterten Umgebung automatisch eingefügt, wenn auf die Schaltfläche „Autosumme“ geklickt wird. Die Funktion bezieht nur die eingeblendeten Werte in die Berechnung ein und zeigt jetzt den Gesamtauftragswert für die ausgewählte Region.
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